Pessac, le 24 mai 2004
Cher ami pelotari,
Le club AKITANIA Pelote Basque vous invite
à participer du 2 Octobre au 11 Décembre 2004 à
ses dix-septièmes :
WEEK-ENDS D'AKITANIA
- 4 séries hommes (1ère
série A, 2 poules max 12 équipes- 1ère série
B, 2ème série, 3ème série)
- Trinquets LA CANCHA 23 Avenue
du Bourgailh 33600 PESSAC (rocade sortie n° 13)
- Pelote gomme pleine
- Parties en 40 points. Lors des parties
de poule (le samedi) l'organisateur ou un délégué
du club désigné sur le calendrier affiché sur le trinquet
d'honneur pourra être contacté, les parties éliminatoires
seront jugées à partir des 1/8 de finales.
- Parties disputées le samedi de
12h à 22h dans le trinquet d'honneur, dans le trinquet B et un autre
trinquet si nécessaire. (poules de cinq équipes ou plus)
- Engagement 37euros par équipe
(28 euros pour les équipes d'adhérents Akitania)
- Caution de 30 euros, chèque
individuel, non encaissé, restitué si le contrat est
rempli à la fin du tournoi. (Ordre AKITANIA Pelote Basque)
- Les numéros de téléphones
des joueurs (domicile et travail) devront accompagner toute inscription.
- La licence est indispensable. (ou par
défaut un certificat d'assurance personnelle)
- Nous nous réservons le droit
de classer les équipes en 1ère A, 1ère B, 2ème,
3ème série.
- La tenue vestimentaire uniforme par
équipe est exigée. Le short est autorisé mais pour
les 1/4, 1/2 et les finales un pantalon blanc est exigé.
- Prévoir des remplaçants
inscrits dès le début du tournoi.
- Pour la régularité de
l'épreuve un joueur d'une poule ne peut opérer dans une autre,
sauf dans la catégorie supérieure.
- Un forfait n'est pas acceptable et entraînera
l'élimination automatique de l'équipe, l'annulation des résultats
antérieurs et son rejet pour la prochaine compétition.
- Aucune partie ne peut être reportée
sauf cas tout à fait exceptionnel en accord avec les organisateurs.
Procédure de report :
- Avertir l'organisateur au moins un jour
avant la partie prévue par le calendrier.
- Avoir joué sa partie avant la
date prévue ou au plus tard le lundi 15 Novembre 2004.
Si des difficultés surviennent
pour définir les dates de reports tenir l'organisateur informé,
c’est lui qui tranchera.
- Les équipes concernées
par le report doivent jouer sur des heures de locations personnelles.
- Résultat à transmettre
à l'organisateur par l'équipe gagnante avant le 15/11/2004.
- Toute absence de résultat sur
le panneau d'affichage le 15/11/2004 entraînera partie perdue
pour les 2 équipes.
DATE LIMITE D'INSCRIPTION reportée au 15 SEPTEMBRE 04
Affichage du calendrier au trinquet et
mise à disposition des 1ères infos par téléphone
le 22 septembre 2004
Mise à disposition au bar de la
Cancha à partir du 23 septembre 2004. Adresser votre courrier complet
au secrétariat du club, ou au bar, ou au responsable de l'organisation.
AKITANIA
23 AVENUE DU BOURGAILH
33600 PESSAC
Tel 05 56 36 01 02 entre 13h et 18h30
Email : akitania.pelote.basque@wanadoo.fr