Pessac, le 20 mai 2003

Cher ami pelotari,

Le club AKITANIA Pelote Basque vous invite à participer du 4 Octobre au 13 Décembre 2003 à ses seizièmes :
WEEK-ENDS D'AKITANIA
- 4 séries hommes (1ère série A, 2 poules max 12 équipes- 1ère série B, 2ème série, 3ème série)
- Trinquets LA CANCHA 23 Avenue du Bourgailh 33600 PESSAC (rocade sortie n° 13)
- Pelote gomme pleine
- Parties en 40 points. Lors des parties de poule (le samedi) l'organisateur ou un délégué du club désigné sur le calendrier affiché sur le trinquet d'honneur pourra être contacté, les parties éliminatoires seront jugées à partir des 1/8 de finales.
- Parties disputées le samedi de 12h à 22h dans le trinquet d'honneur, dans le trinquet B et un autre trinquet si nécessaire. (poules de cinq équipes ou plus)
- Engagement 37euros par équipe  (28 euros pour les équipes d'adhérents Akitania)
- Caution de 30 euros, chèque individuel, non encaissé, restitué si le contrat est rempli à la fin du tournoi. (Ordre AKITANIA Pelote Basque)
- Les numéros de téléphones des joueurs (domicile et travail) devront accompagner toute inscription.
- La licence est indispensable. (ou par défaut un certificat d'assurance personnelle)
- Nous nous réservons le droit de classer les équipes en 1ère A, 1ère B, 2ème, 3ème série.
- La tenue vestimentaire uniforme par équipe est exigée. Le short est autorisé mais pour les 1/4, 1/2 et les finales un pantalon blanc est exigé.
- Prévoir des remplaçants inscrits dès le début du tournoi.
- Pour la régularité de l'épreuve un joueur d'une poule ne peut opérer dans une autre, sauf dans la catégorie supérieure.
- Un forfait n'est pas acceptable et entraînera l'élimination automatique de l'équipe, l'annulation des résultats antérieurs et son rejet pour la prochaine compétition.
- Aucune partie ne peut être reportée sauf cas tout à fait exceptionnel en accord avec les organisateurs.

Procédure de report :
- Avertir l'organisateur au moins un jour avant la partie prévue par le calendrier.
- Avoir joué sa partie avant la date prévue ou au plus tard le lundi 17 Novembre 2003.
 Si des difficultés surviennent pour définir les dates de reports tenir l'organisateur informé, c’est lui qui tranchera.
- Les équipes concernées par le report doivent jouer sur des heures de locations personnelles.
- Résultat à transmettre à l'organisateur par l'équipe gagnante avant le 17/11/2003.
- Toute absence de résultat sur le panneau d'affichage le 17/11/2003  entraînera partie perdue pour les 2 équipes.

DATE LIMITE D'INSCRIPTION  30 JUIN 03 reportée au 15 septembre

Affichage du calendrier au trinquet et mise à disposition des 1ères infos par téléphone le 24 septembre 2003
Mise à disposition au bar de la Cancha à partir du 25 septembre 2003. Adresser votre courrier complet au secrétariat du club, ou au bar, ou au responsable de l'organisation.

AKITANIA
23 AVENUE DU BOURGAILH
33600 PESSAC

Tel 05 56 36 01 02 entre 13h et 19h
Email : akitania.pelote.basque@wanadoo.fr